Maßgeschneiderte KI‒Tools für Ihren Betrieb.
Company Wiki
Internes Wissenssystem
Zentrales Wissen für Ihr gesamtes Unternehmen – durchsuchbar, strukturiert und immer aktuell. Ihre Mitarbeiter finden Antworten in Sekunden statt in Ordnern.
Webdesign
KI-gestützte Website-Entwicklung
NovaData entwickelt moderne Websites mit Unterstützung von KI – schnell, strukturiert und auf Conversion ausgelegt. Design, Inhalte und Struktur werden datenbasiert optimiert, damit Ihre Website messbar Ergebnisse liefert.
Custom Apps
KI-Software-Lösungen (SaaS)
Unsere KI-Funktionen als Service aus der Cloud – z.B. automatische Angebotserstellung, intelligente Dokumentenverarbeitung oder Lead-Scoring. Flexibel, skalierbar, ohne eigene Infrastruktur.
Datenanalyse
KI-gestützte Datenanalyse
Wir machen Ihre bestehenden Daten nutzbar. KI strukturiert, bereinigt und analysiert große Datenmengen automatisch, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können – ohne manuelle Auswertung oder Datenchaos.
GPt
Internes GPT-System
Wir entwickeltn unternehmensinterne GPT-Systeme, mit denen Sie moderne KI-Technologie nutzen können, ohne sensible Daten an externe Anbieter weiterzugeben. Die KI wird gezielt auf Ihre internen Datenquellen angebunden und arbeitet innerhalb klar definierter Sicherheits- und Zugriffsstrukturen.
Kundenstimmen
+40 Betriebe. Eine Erfahrung.
Was Entscheider aus dem Mittelstand über die Zusammenarbeit mit uns sagen.
Notdienst am Wochenende hieß früher: Handy immer an, ständig Anrufe, meistens aber kein echter Notfall. Der KI-Agent filtert jetzt vor. Tropfender Wasserhahn? Termin am Montag. Rohrbruch mit Wasseraustritt? Sofort Anruf auf mein Handy. Ich hab endlich wieder ein Privatleben.
Thomas Mayer
Geschäftsführer SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Angebote schreiben war bei uns ein Flaschenhals. NovaData hat uns einen Workflow gebaut, der aus der Anfrage automatisch eine Vorlage generiert, Preise aus unserem System zieht und mir einen 80%-fertigen Entwurf liefert. Ich muss nur noch drüberschauen und absenden. Genial.
Petra Kettner
Prokuristin & Büroleitung Baufirma (28 Mitarbeiter)
Mit dem neuen Heizungsgesetz wollten wir alle Kunden mit alten Ölheizungen kontaktieren. 3.000 Adressen. Händisch unmöglich. Der Voice Agent hat alle angerufen, das Thema angesprochen und bei Interesse einen Beratungstermin gebucht. 127 Termine in drei Wochen. Das hätten wir nie geschafft.
Katharina Lorenz
Geschäftsführerin SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Reklamationen sind unangenehm, aber wichtig. Früher blieben die manchmal liegen, weil keiner sie gern bearbeitet hat. Jetzt ruft der Kunde an, schildert das Problem, der Agent legt einen Reklamationsvorgang an mit Prio-Einstufung und der zuständige Monteur bekommt sofort Bescheid. Schnellere Bearbeitung, zufriedenere Kunden, weniger Eskalationen
Helmut Albrecht
Meister & Inhaber Heizungsbau (6 Mitarbeiter)
30% unserer Mieter sprechen kein oder nur wenig Deutsch. Der Voice Agent spricht Deutsch, Englisch, Türkisch und Ukrainisch. Das war ein Gamechanger. Die Mieter können ihr Anliegen in ihrer Sprache schildern und wir bekommen eine deutsche Zusammenfassung mit allen Details. Integration pur.
Christian Vosswinkel
Niederlassungsleiter Immobilienverwaltung (2.100 Einheiten)
Exposé online gestellt, Telefon explodiert. Aber wenn ich beim Notartermin bin, geh ich halt nicht ran. Jetzt macht das der KI-Agent, beantwortet die Standardfragen und bucht Besichtigungstermine direkt in meinen Kalender. Ich komm aus dem Termin und hab schon fünf Besichtigungen für die Woche.
Markus Plettenberg
Immobilienmakler (2 Mitarbeiter)
Tim und ich haben jetzt ein paar Projekte zusammen durchgezogen – läuft einfach.
Kein Stress, kein Gefasel, es wird gemacht. Wenn ich was brauche, ist es da. So simpel.
Ehrlich gesagt genau die Art von Zusammenarbeit, die ich mir öfter wünschen würde.
Shuan Ali
KI-Unternehmer
ihre vorteile
Warum Firmen uns vertrauen.
ROI nach 3 ‒ 4 Monaten
Unsere KI‒Lösungen erzielen im Durchschnitt bereits nach 3,4 Monaten einen klaren ROI und sorgen damit schnell für spürbare Zeit‒ und Kostenersparnisse.
Kein IT‒Team erforderlich
Unsere Systeme sind sofort einsatzbereit, leicht integrierbar und funktionieren auch ohne technisches Vorwissen – perfekt für KMU.
100% Technik‒Garantie
Wir legen Wert auf Qualität und geben Ihnen auf unsere KI-Lösungen eine 100% Technikgarantie.
FAQ
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was ist die durchschnittliche Projektdauer?
Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Kleinere Automatisierungen können innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Komplexere Integrationen benötigen in der Regel zwei bis sechs Wochen.
Wie hoch sind die Kosten für eine Zusammenarbeit?
Die Kosten variieren je nach Projektumfang und gewünschter Leistung. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot.
Was sind die technischen Voraussetzungen?
In der Regel reichen eine stabile Internetverbindung, gängige Webbrowser und gegebenenfalls Zugang zu internen Tools oder Plattformen. NovaData klärt alle technischen Details im Vorfeld ab.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Unsere Systeme sind zuverlässig und auf hohe Qualität trainiert. Bei komplexen Fällen greift ein Eskalationsprozess, der sofort eine Übergabe an Menschen ermöglicht. Die KI lernt kontinuierlich mit – und arbeitet mit einer Genauigkeit, die klassische Prozesse oft übertrifft.
Können bestehende Systeme integriert werden?
Ja. NovaData prüft im Vorfeld, welche bestehenden Systeme (z. B. CRM, Buchhaltung, Website) integriert oder erweitert werden können.
Ist KI-Automatisierung nicht zu kostspielig?
Ganz im Gegenteil. Unsere Lösungen zahlen sich in der Regel nach wenigen Wochen aus – oft bereits nach 2 bis 4 Monaten. Denn intelligente Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch spürbar die Personalkosten. Das Ergebnis: messbarer Mehrwert statt Zusatzkosten.
Ersetzt NovaData meine Mitarbeiter durch KI?
Nein. Unsere Systeme entlasten Ihr Team bei zeitintensiven Routineaufgaben. Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: Beratung, Kreativität, Strategie und Kundenbeziehung. KI wird bei uns zum digitalen Assistenten, nicht zum Ersatz.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform, Serverstandorte liegen ausschließlich in Deutschland. Wir liefern auf Wunsch eine vollständige Dokumentation für Ihre Datenschutzprozesse – revisionssicher und rechtlich belastbar
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