Ehrlich gesagt: KI ist für uns kein Selbstzweck, sondern ein Werkzeug für Erfolg.
Unsere KI-Lösungen übernehmen Routinen, sparen Zeit und steigern Ihren Umsatz – präzise, messbar und zuverlässig.
Ihr unternehmen braucht ki!
Die Realität
Diese versteckten Kostenfresser ruinieren Ihre Gewinnmarge. Genau damit kämpfen kleine und mittelständische Unternehmen – und genau hier setzt NovaData an.
Die KI-Transformation läuft - mit oder ohne Sie!
+20 %
jährliche Wachstumsrate des KI-Marktes in Deutschland
85 %
der deutschen KMU nutzen KI noch nicht strukturiert im Unternehmensalltag
66 %
aller Jobs sind bereits heute von KI-Automatisierung betroffen.
Prozess
Unser Weg mit Ihnen
01
Analyse & Strategie
Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse, Herausforderungen und Ziele. So entsteht ein klares Bild davon, wo KI echten Mehrwert schafft. Basierend auf der Analyse entwickeln wir eine individuelle KI-Strategie – passgenau auf Ihr Unternehmen und Ihre Branche abgestimmt.
02
Entwicklung & Test
Unsere Experten entwickeln auf Basis der erarbeiteten Strategie eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihr Unternehmen. In einer intensiven Testphase prüfen wir Funktionen, Zuverlässigkeit und Praxistauglichkeit – Ihr Feedback fließt direkt in die Optimierung ein.
03
Integration & Go-Live
Wir integrieren die Lösung nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und Abläufe.
Ihr Team erhält eine praxisnahe Schulung, damit die Anwendung reibungslos funktioniert – anschließend erfolgt der Go-Live.
04
Support & Optimierung
Nach dem Start begleiten wir Sie mit laufendem Support.
Durch kontinuierliches Feintuning und Weiterentwicklung stellen wir sicher, dass Ihre Lösung nachhaltig Mehrwert bringt und sich flexibel an neue Anforderungen anpasst.
ihre vorteile
Warum Firmen uns vertrauen.
ROI nach 3 ‒ 4 Monaten
Unsere KI‒Lösungen erzielen im Durchschnitt bereits nach 3,2 Monaten einen klaren ROI und sorgen damit schnell für spürbare Zeit‒ und Kostenersparnisse.
Kein IT‒Team erforderlich
Unsere Systeme sind sofort einsatzbereit, leicht integrierbar und funktionieren auch ohne technisches Vorwissen – perfekt für KMU.
100% Technik‒Garantie
Wir legen Wert auf Qualität und geben Ihnen auf unsere KI-Lösungen eine 100% Technikgarantie.
Schnelle Umsetzung
Bei NovaData warten Sie nicht lange auf Ergebnisse – wir liefern Ihre KI-Lösung oft schon in wenigen Tagen.
Beratung
Unsere KI‒Beratungsleistungen
REMOTE & VOR-ORT
KI‒Potential Analyse
Wo bringt KI wirklich etwas? Wir analysieren Ihre Abläufe, identifizieren echte Chancen und zeigen Ihnen, wo sich der Einsatz lohnt.
REMOTE & VOR-ORT
KI‒Strategie Entwicklung
Wir entwickeln Ihre individuelle KI‑Roadmap: Welche Tools, welche Daten, welche Prioritäten? Inklusive Tool‑Empfehlung und DSGVO‑Konzept.
unser AGENT-Portal
Mit unserem eigenen Agent-Portal überwachen und steuern Sie Ihre VoiceAgents sicher, DSGVO-konform und in Echtzeit – vollständig unabhängig von Drittplattformen.
Dienstleistungen
Unsere KI-Lösungen
Outbound voice agent
KI-Sprachassistent für aktive Kundenansprache
Ihr KI-Vertriebsassistent: Ruft aktiv Kunden an, qualifiziert Leads, vereinbart Termine und hält den Kontakt – automatisiert, effizient und jederzeit einsatzbereit.
inbound voice agent
KI-Sprachassistent für eingehende Anrufe
Ihr digitaler 24/7-Telefonassistent: Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen, vergibt Termine und erfasst Kundenanliegen – zuverlässig und rund um die Uhr.
» Unsere KI-Lösungen ersetzen keine Menschen – sie machen sie produktiver und verstärken ihr Potential «
WORKFLOW AUTOMATION
KI-gestützte Prozessautomatisierung
Wiederkehrende Abläufe automatisieren – von E‑Mails bis Rechnungsprüfung. Wir verknüpfen Ihre Tools mit KI‑Logik, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
CHATBOT
KI-Chatassistent für Websites
Ihr digitaler Mitarbeiter auf der Website: Beantwortet Fragen, qualifiziert Anfragen und sammelt Leads – rund um die Uhr.
🤖
Chatbot
⋯
Ai-as-a-Service
KI-Software-Lösungen (AIaaS)
Unsere KI‑Funktionen als Service aus der Cloud – flexibel, skalierbar, ohne IT‑Overhead. Nutzen Sie KI, ohne selbst Infrastruktur aufzubauen.
PROJEKTE
PENGORO UG
Finanzberatung
Herausforderung
Die Pengoro UG stand vor einem typischen Engpass: großer Kundenbestand, hoher Serviceanspruch – und dadurch verzögerte Lead‒Bearbeitung. Neue Anfragen wurden oft erst am Folgetag kontaktiert.
Dabei belegt eine Salesforce‒Studie: Wer einen Online‒Lead innerhalb der ersten Minute anruft, steigert die Conversion‒Rate um 391 %. Jede Verzögerung kostet messbar Umsatz.
Implementierung
Wir entwickelten einen KI‒gestützten Sprachassistenten, der Supportanfragen entgegennimmt und Anrufer anhand ihrer Telefonnummer automatisch den bestehenden Verträgen zuordnet – integriert direkt ins CRM‒System Pipedrive.
Zusätzlich setzten wir einen Voice Agent auf, der eingehende Leads aus Meta‒Kampagnen in Echtzeit anrief und vorqualifizierte. Ergebnis: eine signifikant höhere Conversion‒Rate.
+40%
mehr Buchungen
Resultat
Das Ergebnis war klar messbar: Ein einziger KI‒Agent übernahm den kompletten Kundenservice – und senkte gleichzeitig die Cost‒per‒Client der Meta Ads signifikant.
RAUM GLÜCK GmbH
Media‒Agentur
Herausforderung
RaumGlück hatte mit wachsendem Projektvolumen das Problem, dass Leads aus Meta-Ads und Website-Formularen zu spät bearbeitet wurden. Die manuelle Eingabe ins CRM und das Nachfassen kosteten Zeit und bremsten den Vertrieb.
Implementierung
NovaData entwickelte eine KI‒gestützte Workflow‒Automation: Leads werden automatisch ins CRM übertragen, vorqualifiziert, priorisiert und mit automatischen Follow‒Ups versehen. Reporting‒Dashboards liefern Echtzeit‒Übersicht über offene Anfragen und Conversion‒Raten.
‒70%
weniger Aufwand
Resultat
Das Resultat war deutlich: Die KI‒Workflows verarbeiteten alle Leads sofort und reduzierten den manuellen Aufwand im Backoffice um rund 70 %. Gleichzeitig stieg die Conversion‒Rate der Meta‒Leads um über 200 %.
Team
Ihre Erfolgsbasis
Tim Rosen
Geschäftsführer & KI-Architekt
Matthias Puhlmann
Strategic Sales - Construction & Real Estate
Duc Minh Dao
Strategic Sales – General Industries
Julia Seidl
Office Manager
Christian Eva
Automation Experte
A.U.R.I.O
KI-Assistent
Gemeinsam schaffen wir Großes
Wenn Sie Freude daran haben, mit moderner KI echte Probleme zu lösen, passen Sie zu uns. Wir freuen uns auf engagierte Menschen, die mit uns wachsen wollen.
unsere eigenentwicklung
Mit unserem eigenem CRM NovaData Core können wir unsere Prozesse sicher und DSGVO-konform steuern – unabhängig von Fremdsoftware.
Pläne
Preise
Transparente Pakete: Von den ersten KI-Schritten bis zur kompletten digitalen Transformation.
Partner
Auf diese KI-Partner setzen wir
Wir arbeiten mit führenden KI-Partnern zusammen, um modernste Technologie und höchste Effizienz für unsere Kunden zu gewährleisten.
FAQ
Fragen & Antworten
Hier erfahren Sie die Antworten der häufigsten Fragen
Wie starten wir den Prozess?
Der Prozess beginnt mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Danach folgt eine individuelle Bedarfsanalyse, die Angebotserstellung, der Vertragsabschluss und die technische Umsetzung. Während des gesamten Ablaufs steht NovaData in engem Austausch mit dem Kunden.
Was ist die durchschnittliche Projektdauer?
Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Kleinere Automatisierungen können innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Komplexere Integrationen benötigen in der Regel zwei bis sechs Wochen.
Wie hoch sind die Kosten für eine Zusammenarbeit?
Die Kosten variieren je nach Projektumfang und gewünschter Leistung. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot.
Ist eine persönliche Vor-Ort-Beratung möglich?
Ja. Auf Wunsch kommt NovaData auch zu Ihnen ins Unternehmen – insbesondere in den Regionen Bayern (Oberpfalz, Mittelfranken, München), Baden-Württemberg (Bodenseeraum, Schwarzwald) und Rheinland-Pfalz (Südpfalz).
Was sind die technischen Voraussetzungen?
In der Regel reichen eine stabile Internetverbindung, gängige Webbrowser und gegebenenfalls Zugang zu internen Tools oder Plattformen. NovaData klärt alle technischen Details im Vorfeld ab.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Unsere Systeme sind zuverlässig und auf hohe Qualität trainiert. Bei komplexen Fällen greift ein Eskalationsprozess, der sofort eine Übergabe an Menschen ermöglicht. Die KI lernt kontinuierlich mit – und arbeitet mit einer Genauigkeit, die klassische Prozesse oft übertrifft.
Können bestehende Systeme integriert werden?
Ja. NovaData prüft im Vorfeld, welche bestehenden Systeme (z. B. CRM, Buchhaltung, Website) integriert oder erweitert werden können.
Wie kann ich einen Termin vereinbaren?
Nutzen Sie einfach das integrierte Terminbuchungstool auf unserer Website, senden Sie uns eine Nachricht über das Kontaktformular oder rufen Sie uns an. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Wer oder was ist "AURIO"?
AURIO steht für „Automatischer Unternehmens-Roboter für Interne Optimierung“ und ist der KI-gestützte Assistent von NovaData. AURIO unterstützt interne Prozesse wie Analyse, Dokumentation, Projektsteuerung und Automatisierung. Darüber hinaus kann AURIO in Kundenprojekten eingesetzt werden – beispielsweise als intelligenter Chatbot, Sprachassistent oder automatisierter Datenverarbeiter zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft.
Ist KI-Automatisierung nicht zu kostspielig?
Ganz im Gegenteil. Unsere Lösungen zahlen sich in der Regel nach wenigen Wochen aus – oft bereits nach 2 bis 4 Monaten. Denn intelligente Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch spürbar die Personalkosten. Das Ergebnis: messbarer Mehrwert statt Zusatzkosten.
Ersetzt NovaData meine Mitarbeiter durch KI?
Nein. Unsere Systeme entlasten Ihr Team bei zeitintensiven Routineaufgaben. Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: Beratung, Kreativität, Strategie und Kundenbeziehung. KI wird bei uns zum digitalen Assistenten, nicht zum Ersatz.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform, Serverstandorte liegen ausschließlich in Deutschland. Wir liefern auf Wunsch eine vollständige Dokumentation für Ihre Datenschutzprozesse – revisionssicher und rechtlich belastbar
Kontakt
Starten wir Ihre
KI‒Transformation!
Der direkte Weg zu Ihrer KI‒Lösung: Wir identifizieren Ihre größten Zeit‒ und Kostenfresser und entwickeln Automatisierungen, die messbar entlasten
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