+25
SHK‒Betriebe automatisiert
+20
Hausverwaltungen automatisiert
400+
Stunden/Monat eingespart
94%
Kundenzufrieden‒heit
ROI in 3,4
Monaten
SO VERÄNDERT KI IHREN ALLTAG
Die Realität
Ohne KI
Mieteranfragen oder Baustellenanfragen bleiben tagelang liegen
Baustellen-Dokumentation verschlingt Stunden täglich
Mieter erreichen niemanden bei Notfällen am Wochenende
SHK-Angebote verzögern sich, Kunden springen ab
Fachkräftemangel trifft Verwaltung besonders hart
Terminkoordination: 20 Telefonate für einen Termin
Aufträge nach Feierabend gehen an Konkurrenz verloren
KI-Beratung
Bevor wir loslegen, verstehen wir Ihr Geschäft. Wir analysieren Ihre Prozesse, finden die größten Hebel und entwickeln eine KI-Strategie, die sich rechnet.
KI-Assistenten
Telefonassistent, Chatbot oder beides – unsere KI-Assistenten übernehmen die Kundenkommunikation. Rund um die Uhr, in natürlicher Sprache, direkt angebunden an Ihr CRM & Ihren Kalender.
Individuelle KI-Lösungen
Wenn Standardtools nicht reichen, entwickeln wir eigene Anwendungen – exakt auf Ihre Abläufe zugeschnitten. Von internen Wissensdatenbanken bis zu branchenspezifischer Software.
Prozessautomatisierung
Anfrage rein, Angebot raus – ohne manuelles Hin und Her. Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme und automatisieren die Workflows, die Ihr Büro täglich ausbremsen.
Wachstum & Daten
Klare Zahlen statt Bauchgefühl. Wir setzen KI für automatisierte Lead-Qualifizierung und Reporting ein – damit Sie sehen, welche Maßnahmen wirklich Ergebnisse bringen.
Prozess
In 21 Tagen live
Analyse & Planung
Potenzialanalyse, Prozess-Mapping und Schwachstellen-Identifikation werden erfasst.
Entwicklung & Test
Voice-Agent, Workflows, Integrationen und CRM-Anbindung werden aufgebaut.
Testphase & Go-Live
Skalierung, Dashboard und wöchentliche Optimierungen für kontinuierliche Verbesserung.
KI-Lösung aktiv
Planbare Leads & Termine – Ihr KI-Agent arbeitet rund um die Uhr.
ihre vorteile
Warum Firmen uns vertrauen.
ROI nach 3 ‒ 4 Monaten
Unsere Kunden sehen im Schnitt nach 3,4 Monaten einen positiven ROI.
Kein IT‒Team erforderlich
Unsere Systeme sind sofort einsatzbereit, leicht integrierbar und funktionieren auch ohne technisches Vorwissen – perfekt für Bau-, Immobilien- und Handwerksbetriebe.
100% Technik‒Garantie
Läuft Ihre KI-Lösung nicht wie versprochen, arbeiten wir kostenlos nach, bis sie es tut.
Kundenstimmen
+40 Betriebe. Eine Erfahrung.
Was Entscheider aus Bau, Immobilien und Handwerk über die Zusammenarbeit mit uns sagen.
Notdienst am Wochenende hieß früher: Handy immer an, ständig Anrufe, meistens aber kein echter Notfall. Der KI-Agent filtert jetzt vor. Tropfender Wasserhahn? Termin am Montag. Rohrbruch mit Wasseraustritt? Sofort Anruf auf mein Handy. Ich hab endlich wieder ein Privatleben.
Thomas Mayer
Geschäftsführer SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Angebote schreiben war bei uns ein Flaschenhals. NovaData hat uns einen Workflow gebaut, der aus der Anfrage automatisch eine Vorlage generiert, Preise aus unserem System zieht und mir einen 80%-fertigen Entwurf liefert. Ich muss nur noch drüberschauen und absenden. Genial.
Petra Kettner
Prokuristin & Büroleitung Baufirma (28 Mitarbeiter)
Mit dem neuen Heizungsgesetz wollten wir alle Kunden mit alten Ölheizungen kontaktieren. 3.000 Adressen. Händisch unmöglich. Der Voice Agent hat alle angerufen, das Thema angesprochen und bei Interesse einen Beratungstermin gebucht. 127 Termine in drei Wochen. Das hätten wir nie geschafft.
Katharina Lorenz
Geschäftsführerin SHK-Betrieb (12 Mitarbeiter)
Reklamationen sind unangenehm, aber wichtig. Früher blieben die manchmal liegen, weil keiner sie gern bearbeitet hat. Jetzt ruft der Kunde an, schildert das Problem, der Agent legt einen Reklamationsvorgang an mit Prio-Einstufung und der zuständige Monteur bekommt sofort Bescheid. Schnellere Bearbeitung, zufriedenere Kunden, weniger Eskalationen
Helmut Albrecht
Meister & Inhaber Heizungsbau (6 Mitarbeiter)
30% unserer Mieter sprechen kein oder nur wenig Deutsch. Der Voice Agent spricht Deutsch, Englisch, Türkisch und Ukrainisch. Das war ein Gamechanger. Die Mieter können ihr Anliegen in ihrer Sprache schildern und wir bekommen eine deutsche Zusammenfassung mit allen Details. Integration pur.
Christian Vosswinkel
Niederlassungsleiter Immobilienverwaltung (2.100 Einheiten)
Exposé online gestellt, Telefon explodiert. Aber wenn ich beim Notartermin bin, geh ich halt nicht ran. Jetzt macht das der KI-Agent, beantwortet die Standardfragen und bucht Besichtigungstermine direkt in meinen Kalender. Ich komm aus dem Termin und hab schon fünf Besichtigungen für die Woche.
Markus Plettenberg
Immobilienmakler (2 Mitarbeiter)
Tim und ich haben jetzt ein paar Projekte zusammen durchgezogen – läuft einfach.
Kein Stress, kein Gefasel, es wird gemacht. Wenn ich was brauche, ist es da. So simpel.
Ehrlich gesagt genau die Art von Zusammenarbeit, die ich mir öfter wünschen würde.
Shuan Ali
KI-Unternehmer
FAQ
Fragen & Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen.
Was ist die durchschnittliche Projektdauer?
Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Kleinere Automatisierungen können innerhalb weniger Tage umgesetzt werden. Komplexere Integrationen benötigen in der Regel zwei bis sechs Wochen.
Wie hoch sind die Kosten für eine Zusammenarbeit?
Die Kosten variieren je nach Projektumfang und gewünschter Leistung. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes, verbindliches Angebot.
Was sind die technischen Voraussetzungen?
In der Regel reichen eine stabile Internetverbindung, gängige Webbrowser und gegebenenfalls Zugang zu internen Tools oder Plattformen. NovaData klärt alle technischen Details im Vorfeld ab.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Unsere Systeme sind zuverlässig und auf hohe Qualität trainiert. Bei komplexen Fällen greift ein Eskalationsprozess, der sofort eine Übergabe an Menschen ermöglicht. Die KI lernt kontinuierlich mit – und arbeitet mit einer Genauigkeit, die klassische Prozesse oft übertrifft.
Können bestehende Systeme integriert werden?
Ja. NovaData prüft im Vorfeld, welche bestehenden Systeme (z. B. CRM, Buchhaltung, Website) integriert oder erweitert werden können.
Ist KI-Automatisierung nicht zu kostspielig?
Ganz im Gegenteil. Unsere Lösungen zahlen sich in der Regel nach wenigen Wochen aus – oft bereits nach 2 bis 4 Monaten. Denn intelligente Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern senkt auch spürbar die Personalkosten. Das Ergebnis: messbarer Mehrwert statt Zusatzkosten.
Ersetzt NovaData meine Mitarbeiter durch KI?
Nein. Unsere Systeme entlasten Ihr Team bei zeitintensiven Routineaufgaben. Ihre Mitarbeiter gewinnen dadurch mehr Freiraum für das, was wirklich zählt: Beratung, Kreativität, Strategie und Kundenbeziehung. KI wird bei uns zum digitalen Assistenten, nicht zum Ersatz.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Alle Lösungen sind DSGVO-konform, Serverstandorte liegen ausschließlich in Deutschland. Wir liefern auf Wunsch eine vollständige Dokumentation für Ihre Datenschutzprozesse – revisionssicher und rechtlich belastbar
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